SEGRETERIA AMMINISTRATIVA JUNIOR - ZONA ARICCIA

La risorsa ideale ha maturato, anche breve, esperienza pregressa nella mansione di segreteria amministrativa, partendo da attività di piccola contabilità (come Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota), ad attività più di segreteria generale e back office amministrativo.

La persona selezionata oltre che a lavorare in una realtà solida e strutturata, verrebbe inserita in un team dinamico e collaborativo, riportando le proprie attività direttamente alla Direzione Generale ed Amministrativa.

Nello specifico si occuperebbe della gestione delle seguenti attività:

Supporto alle attività dello staff esistente di Segreteria generale di Direzione;

Supporto ufficio amministrativo: prima nota, fatturazione passiva, spedizione materiale Studio Commercialistico;

Gestione e smistamento caselle di posta generali aziendali e centralino telefonico;

Aggiornamento dettagliato e preciso relativo alle varie attività e necessità operative aziendali;

Archiviazione della documentazione commerciale ed amministrativa;

Supporto nella compilazione di richieste per C/C bancario dedicato e documentazione di gara;

Compilazione report settimanali e mensili richiesti dalla direzione: chilometraggio auto, monitoraggio offerte ecc.;

Supporto pratico e operativo nell’organizzazioni di attività e manifestazioni interne ed esterne (Meetings, Workshops, Convegni e Mostre) a cui la Società partecipa;

Collaborazione nell’attività di recupero crediti attraverso e-mail e contatti telefonici con clienti morosi ed eventuale supporto allo Studio Legale in caso di mancato successo diretto.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma o Titolo di studio universitario in ambito amministrativo/contabile;

Esperienza pregressa nella mansione, dai 2 ai 5 anni;

Esperienza necessaria in attività di Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota;

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 avanzato/ C1) per interfacciarsi quando necessario con clienti internazionali;

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici, sia per il Pacchetto Office, soprattutto Excel, e su gestionali base di contabilità generale;

Disponibilità immediata.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, cordialità, precisione, organizzazione e pianificazione del lavoro, spirito di problem solving, e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.