SEGRETERIA AMMINISTRATIVA JUNIOR CON INGLESE FLUENTE - ZONA ARICCIA

La risorsa ideale ha maturato, anche breve, esperienza pregressa nella mansione di segreteria amministrativa, partendo da attività di piccola contabilità (come Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota), ad attività più di segreteria generale e back office amministrativo.

La persona selezionata oltre che a lavorare in una realtà solida e strutturata, verrebbe inserita in un team dinamico e collaborativo, riportando le proprie attività direttamente alla Direzione Generale ed Amministrativa.

E' importante che la risorsa abbia un'ottima conoscenza della lingua inglese, da utilizzare nella comunicazione via email che telefonica con clienti esteri.

Nello specifico si occuperebbe della gestione delle seguenti attività:

Supporto alle attività dello staff esistente di Segreteria generale di Direzione;

Utilizzo della lingua inglese per comunicazioni con clienti esteri, sia per via telefonica che email;

Supporto ufficio amministrativo: prima nota, fatturazione passiva, spedizione materiale Studio Commercialistico;

Gestione e smistamento caselle di posta generali aziendali e centralino telefonico;

Aggiornamento dettagliato e preciso relativo alle varie attività e necessità operative aziendali;

Archiviazione della documentazione commerciale ed amministrativa;

Supporto nella compilazione di richieste per C/C bancario dedicato e documentazione di gara;

Compilazione report settimanali e mensili richiesti dalla direzione: chilometraggio auto, monitoraggio offerte ecc.;

Supporto pratico e operativo nell’organizzazioni di attività e manifestazioni interne ed esterne (Meetings, Workshops, Convegni e Mostre) a cui la Società partecipa;

Collaborazione nell’attività di recupero crediti attraverso e-mail e contatti telefonici con clienti morosi ed eventuale supporto allo Studio Legale in caso di mancato successo diretto.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma o Titolo di studio universitario in ambito amministrativo/contabile;

Esperienza pregressa nella mansione, dai 2 ai 5 anni;

Esperienza necessaria in attività di Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota;

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 avanzato/ C1) per interfacciarsi quando necessario con clienti internazionali; e sarà testato in fase di colloquio.

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici, sia per il Pacchetto Office, soprattutto Excel, e su gestionali base di contabilità generale;

Disponibilità immediata.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, cordialità, precisione, organizzazione e pianificazione del lavoro, spirito di problem solving, e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre: inserimento diretto in azienda; retribuzione e livello di inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato -

CCNL COMMERCIO

Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00, in presenza

Zona di Lavoro: ARICCIA

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004