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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA
Descrizione azienda
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA e da inserire nella sede aziendale di Milano.
La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.
Posizione
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:
Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:
Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:
Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;
Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:
Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;
Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.
5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC
Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;
Sollecito quote aderenti e fondatori;
Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.
6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
Coordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;
Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri sociali
Requisiti
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Laurea in discipline economiche/ finanziarie;
Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all’interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
Preferibile conoscenza del terzo settore.
Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello, RAL35K-40K.
Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.
Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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