RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l’intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.

Le principali responsabilità:

Supervisione dell’intero ciclo amministrativo–contabile.

Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti.

Controllo su:

contabilizzazione delle fatture attive e passive;

riconciliazioni bancarie;

scadenziari clienti e fornitori;

gestione dei flussi documentali;

monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri.

Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari:

monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (RiBa, RID, anticipi, finanziamenti).

Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico.

Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali.

Coordinamento operativo con i revisori esterni

Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.

Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico.

Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio.

Esperienza nel coordinamento di risorse junior.

Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti.

Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero).

Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari.

Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari.

Buone capacità organizzative, precisione e autonomia.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR.

Tipo Contratto: INDETERMINATO

Orario: full time 8:.30-17.30

Eventuale livello/RAL: da definire

Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004