RECEPTIONIST / SEGRETERIA PROFESSIONALE - MILANO

Tipologia contratto Tempo determinato

Retribuzione Lorda 22000 - 26000 mensile

Codice annuncio 336758

Data di pubblicazione 18/05/2026

Città Milano

Agenzia/Filiale Synergie PERMANENT FRIULI

Codice agenzia 442

Settore Servizi

Area Amministrazione, Contabilità e Segreteria - Segreteria

Descrizione azienda

Synergie Search, divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili con competenze tecniche e professionali, seleziona per azienda di respiro internazionale, che si occupa di consulenze in proprietà intellettuale un/a

Posizione

RECEPTIONIST / SEGRETERIA PROFESSIONALE

La figura sarà inserita in un ambiente professionale strutturato e internazionale, a diretto contatto con consulenti esperti e con una clientela di profilo elevato. Il ruolo rappresenta un punto di ingresso concreto in un settore di nicchia e ad alto valore aggiunto, con possibilità di sviluppo interno per chi dimostra affidabilità e iniziativa.

Responsabilità Principali

Area Reception

Accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni.

Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.

Gestione della casella e-mail generale dello studio.

Commissioni esterne (es. pratiche postali, consegne).

Preparazione, ricezione e smistamento di posta, raccomandate e spedizioni corriere.

Archiviazione e organizzazione dei documenti.

Area Segreteria Professionale

Attività di segreteria a supporto ai professionisti dello studio: redazione di lettere, compilazione modulistica, gestione documenti clienti.

Inserimento dati nel gestionale interno e aggiornamento delle anagrafiche.

Preparazione della documentazione per incontri e riunioni con i clienti.

Utilizzo di portali e banche dati specifici del settore della proprietà intellettuale.

Effettuazione di ricerche su web e database di settore su indicazione dei professionisti.

Requisiti

Requisiti Necessari

Laurea triennale, magistrale o a ciclo unico (in qualsiasi disciplina).

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Ottime doti organizzative e capacità di rispettare le scadenze.

Eccellenti capacità relazionali e orientamento al cliente.

Capacità di lavorare in team con approccio collaborativo.

Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità.

Requisiti Preferenziali

Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception, segreteria o assistenza.

Familiarità con strumenti di gestione documentale o gestionali aziendali.

Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. tedesco, francese).

Interesse per il settore della proprietà intellettuale o legale-professionale.

Altre informazioni

Inserimento in uno studio leader nel settore, con clientela nazionale e internazionale di profilo elevato.

Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi (assunzione diretta in azienda).

Formazione on-the-job su strumenti e procedure specifici del settore.

Ambiente professionale, dinamico e orientato alla qualità del servizio.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004