RECEPTIONIST E SUPPORTO ALL’ASSISTENTE DI DIREZIONE

Siamo alla ricerca di una Receptionist energica, curiosa e orientata alla crescita. La persona inserita sarà il primo punto di contatto dell’azienda e, parallelamente, verrà coinvolta in attività di supporto all’Executive Assistant, con un percorso progressivo di ampliamento delle responsabilità.

Cerchiamo un profilo di potenziale, che abbia voglia di imparare, di mettersi alla prova e di crescere all’interno di un contesto che premia proattività, flessibilità e spirito collaborativo.

Responsabilità principali

Presidio del front office: centralino, accoglienza ospiti, gestione ospitalità

Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica

Organizzazione degli spazi per riunioni, meeting e videoconferenze

Supporto logistico e operativo all’Executive Assistant (attività organizzative, agenda, documenti, piccoli coordinamenti interni)

Cura dell’ordine degli spazi comuni e del front office, con un approccio pratico e collaborativo alle necessità quotidiane dell’ufficio

Attività di back office e supporto operativo ai vari dipartimenti

Il ruolo prevede un percorso di crescita strutturato, che porterà la risorsa a diventare un supporto stabile e affidabile dell’Executive Assistant, mantenendo il presidio del front office.

Siamo alla ricerca di una risorsa con i seguenti requisiti:

Diploma o laurea

Esperienza in contesti aziendali di almeno 1 anno

Conoscenza ad un buon livello della lingua inglese

Persona spigliata, proattiva, con forte voglia di fare e imparare

Curiosità, attitudine al problem solving e capacità di gestire situazioni dinamiche

Ottime doti relazionali e organizzative

Precisione, riservatezza e affidabilità

Attitudine pratica: disponibilità a svolgere anche compiti semplici e operativi, con un approccio collaborativo e mai distaccato

Buona conoscenza del Pacchetto Office

Si offre un contratto iniziale in somministrazione di 6 mesi, con scopo inserimento.

5° livello CCNL Commercio (14 mensilità), full time, RAL indicativa: circa 23.300€ + buoni pasto da 8€.NON E’ PREVISTO LO SMART WORKING

Sede di lavoro: Milano centro (zona Cadorna / Sant. Ambrogio)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004