OFFICE ASSISTANT JUNIOR

da inserire presso la sede di Milano, a supporto delle attività di segreteria e office management.

La risorsa opererà all’interno della Segreteria di Presidenza, con altre due risorse in un contesto che richiede elevata affidabilità, discrezione e senso del ruolo.

La persona selezionata svolgerà un ruolo di supporto operativo trasversale, occupandosi della gestione quotidiana dell’ufficio e fornendo assistenza a tutte le necessità organizzative, con particolare attenzione allo stile, alla riservatezza e alla qualità del servizio.

Principali attività

Supporto operativo alla Segreteria di Presidenza

Organizzazione e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, accoglienza)

Accoglienza degli ospiti e cura dell’hospitality (offerta di caffè o bevande)

Gestione degli approvvigionamenti di cancelleria e materiali d’ufficio

Apertura e gestione di ticket per spedizione con corriere e servizi logistici

Supporto all’organizzazione di viaggi e trasferte

Attività di office management quotidiane (ordine, funzionalità degli spazi, coordinamento fornitori)

Supporto amministrativo di base e gestione documentale (rimborso spese per i viaggi e piccola cassa)

Collaborazione costante con le altre figure di assistenza e staff

Diploma o Laurea con una buona cultura generale.

Esperienza, anche breve, in ruoli di office assistant, office manager, segreteria o office management

Elevato senso della discrezione e totale affidabilità nella gestione delle informazioni.”

Conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, uso limitato di PowerPoint)

Inglese: preferibile

Persona resiliente, umile e orientata al supporto, standing ordinato, comportamento composto. Capacità di comunicare in modo corretto e professionale.

Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio

Si offre un primo contratto di somministrazione di 3 mesi, con possibilità di proroga. CCNL Commercio, livello e retribuzione saranno commisurati all’esperienza. RAL indicativa: 22.000 – 26.000 €. Buoni pasto da 7 €. Full time con flessibilità oraria. Non è previsto lo smart working.

Sede di lavoro: Milano centro.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004