Impiegato/a front office e segreteria

Tipologia contratto Tempo determinato

Retribuzione Lorda 25000 - 28000 annuale

Codice annuncio 361968

Data di pubblicazione 28/10/2026

Città Piacenza

Agenzia/Filiale Synergie PIACENZA 1

Codice agenzia 274

Settore Call center e Assistenza clienti

Area Amministrazione, Contabilità e Segreteria – Centralino, reception

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una:

Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

Posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di:Reception e centralino:

Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)

Accoglienza visitatori e fornitori.

Smistamento delle richieste ai referenti interni.

Gestione posta, corrieri e spedizioni.

Segreteria e organizzazione:

Gestione agenda e appuntamenti.

Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.

Archiviazione e gestione documentale.

Organizzazione eventi:

Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.

Contatto con fornitori e strutture esterne.

Raccolta e confronto preventivi.

Gestione inviti e partecipanti.

Requisiti

Si richiede:

Diploma di scuola superiore.

Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.

Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Altre informazioni

Orario di lavoro: Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro: Villanova D'Arda(PC).

Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004