Impiegato/a amministrativo/a e gestione del personale

La persona selezionata si occuperà di:

inserire e aggiornare nel gestionale i dati relativi ai residenti della struttura;

registrare giornate di permanenza, spostamenti, visite e altre informazioni amministrative;

raccogliere, controllare e trasmettere le presenze dello staff interno;

mantenere aggiornata la documentazione relativa al personale;

organizzare e monitorare corsi di formazione e aggiornamenti obbligatori;

verificare scadenze, attestati e partecipazione del personale ai percorsi formativi;

supportare le attività amministrative quotidiane della struttura;

collaborare con la direzione e con i responsabili dei diversi servizi.

Cerchiamo una persona in possesso dei seguenti requisiti:

2-4 anni di esperienza in mansioni amministrative similari;

buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali;

buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

precisione nell’inserimento e nella gestione dei dati;

capacità di organizzare le attività rispettando priorità e scadenze;

riservatezza nella gestione delle informazioni relative a ospiti e personale;

buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;

preferibile esperienza maturata presso strutture sanitarie, socioassistenziali, cooperative sociali, studi professionali o aziende con una gestione strutturata del personale.

Competenze personali

La figura ideale è una persona affidabile, organizzata e precisa, capace di lavorare con autonomia e di mantenere un approccio cordiale e collaborativo con colleghi, ospiti e familiari.

È richiesta particolare attenzione nella gestione delle scadenze e della documentazione, oltre alla capacità di coordinare contemporaneamente diverse attività amministrative.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004