IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

La risorsa verrà inserita all’interno del team dell'ufficio amministrativo, e si occuperà di supportare gli uffici di contabilità e acquisti.

Nello specifico la risorsa si occuperà di:

Tracciare gli ordini a gestionale e archiviare tutta la documentazione necessaria;

Mantenere i rapporti commerciali con i fornitori telefonicamente e tramite corrispondenza via e-mail, contattandoli direttamente nel caso di verifiche e in generale per controllare le tempistiche di spedizione e ricezione forniture;

Verificare la presenza di tutti i documenti necessari per procedere con le richieste di acquisto, e in caso di mancanze intervenire immediatamente per sanare la problematica riscontrata;

Assicurare un flusso di informazioni completo e continuativo tra i diversi uffici e la produzione, per permettere l’evasione delle richieste nei tempi necessari;

Estrapolare dati su tabelle Excel per permettere un’analisi statistica ed economica dei valori;

Estrapolare dati su tabelle Excel per verificare la tracciatura corretta degli ordini e il flusso di gestione ed evasione dello stesso.

Requisiti:

Si richiede:

Laurea o diploma conseguita/o in materie economiche;

Esperienza, anche minima, maturata in azienda di produzione o commerciali;

Utilizzo di gestionali informatici per la codifica di prodotti e per la tracciatura ordini;

Buone capacità di pianificazione ed organizzazione;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;

Capacità di scrittura della lingua inglese;

Attitudine al problem solving;

Buone capacità relazioni;

Affidabilità, precisione e buone doti relazionali completano il profilo.

Si offre:

Inziale contratto a tempo determinato a scopo assunzione diretta in azienda, ai sensi del CCNL Metalmeccanica Industria con retribuzione prevista al livello D1 (1.742,03 € lordi/mese)

Orario di lavoro: Full time (40h settimanali) dal lunedì al venerdì (8.30-12.30 e 13.30-17.30);

Luogo di lavoro: Piedimulera (VB).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004