IMPIEGATO IMPIEGATA CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

la figura verrà inserita al front office e si occuperà di:

Accoglienza e gestione contatti

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede

Gestione del centralino (telefonate in entrata e uscita)

Smistamento mail e comunicazioni ai vari reparti

Organizzazione appuntamenti e agenda aziendale

Supporto amministrativo di base

Inserimento dati (ordini, anagrafiche clienti/fornitori)

Preparazione documenti (DDT, offerte, conferme d’ordine)

Archiviazione cartacea e digitale

Supporto alla fatturazione (in collaborazione con amministrazione)

Si richiedono:

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Capacità di utilizzo di gestionali aziendali (ERP)

Capacità di gestione email e comunicazioni formali

Nozioni base di:

gestione ordini

documenti di trasporto (DDT)

fatturazione base

Completano il profilo:

Ottime capacità relazionali e comunicative

Cortesia e orientamento al cliente

Precisione e attenzione ai dettagli

Problem solving operativo

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

Flessibilità e adattabilità

Discrezione e affidabilità

Si offre: inserimento a tempo determinato 6 mesi

Orario: 21 ore settimanali al pomeriggio

Luogo di lavoro: Vercelli (VC)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004