IMP AMMINISTRATIVO RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali.

Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti.

Principali responsabilità

Gestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto;

Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa;

Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni;

Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti;

Predisposizione e verifica della documentazione utile alla rendicontazione di progetti finanziati;

Redazione di report economici e rendiconti periodici;

Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti;

Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche;

Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti;

Elaborazione di reportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico;

Gestione dell'archiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi.

Titolo di studio in discipline economiche, amministrative o giuridiche;

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati;

Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo;

Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali;

Conoscenza delle procedure di audit e controllo previste dagli enti finanziatori;

Esperienza nell'utilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali;

Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali;

Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze;

Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Altre informazioni

Tipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority. RAL indicativa: da € 25.600 a € 33.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time.

Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (smart working);

Sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale;

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004