HR AMMINISTRATIVA JUNIOR

La risorsa si inserirà all'interno dell'ufficio delle risorse umane e si occuperà di dare supporto operativo e gestionale all'interno del dipartimento, contribuendo all'efficienza dei processi amministrativi e alla corretta gestione delle attività legate al personale. Nello specifico la risorsa si occuperà di:

Gestione e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.

Supporto nella preparazione della documentazione relativa a assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e trasferimenti.

Collaborazione con il team payroll per la raccolta e verifica delle presenze, malattie, ferie e permessi.

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione HR nel rispetto delle normative sulla privacy.

Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione e nella gestione delle comunicazioni interne.

Gestione dei contratti di lavoro interinale, inclusa la raccolta delle richieste, il coordinamento con le agenzie per il lavoro, la verifica della documentazione e il monitoraggio delle scadenze.

Gestione amministrativa dei lavoratori interinali, con controllo delle presenze, verifica dellefatture, supporto nella rendicontazione e nella conformità normativa.

Gestione delle note spese dei dipendenti attraverso i sistemi HR, inclusa la verifica dell'archiviazione.

Redazione e gestione delle lettere relative a parti variabili della retribuzione

Gestione degli ordini dei ticket restaurant su portale Pellegrini per i dipendenti.

Monitoraggio delle assegnazioni e dei cambi auto aziendali, in collaborazione i referenti interni.

Calcolo e aggiornamento dei fringe benefit legati all’uso dell’auto aziendale, nel rispetto fiscali e delle policy aziendali.

Il/la candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:

diploma in ambito amministrativo;

inglese livello B2/C1;

esperienza, anche breve, in mansioni similari.

Cosa possiamo offrirti?

Orario di lavoro: Full-time 40h settimanale, dal lunedì a venerdì con ingresso flessibile dalle 8.00 alle 9.00 e conseguente termine dalle 17.00 alle 18.00.

Contratto: a tempo determinato in somministrazione di 3 mesi a con scopo assuntivo a tempo indeterminato;

CCNL e livello: CCNL commercio, IV livello (24.612 euro lordi l'anno);

Benefit e Welfare: Ticket da 7,50 euro per ogni giornata lavorata; possibilità di smart working terminato il periodo di affiancamento;

Luogo di lavoro: Vimercate (MB).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004