EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.

Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:

gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;

organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione;

pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;

supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;

gestione della corrispondenza e della documentazione;

svolgimento di attività di affari generali e segreteria;

collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;

archiviazione e gestione documentale.

I requisiti necessari alla candidatura sono:

preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office;

ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1);

conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2);

buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;

spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

ottime doti comunicative e relazionali;

precisione, affidabilità e riservatezza.

Si offre:

iniziale inserimento in somministrazione

concreta prospettiva di assunzione diretta in azienda al termine del percorso;

inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio;

orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00;

inserimento in un contesto strutturato, dinamico e professionale;

opportunità di crescita e stabilizzazione.

📍 Luogo di lavoro: Ora (BZ)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004