ENGINEERING & GENERAL SERVICES ASSISTANT sostituzione maternità

La risorsa selezionata supporterà le attività operative e amministrative legate alla gestione dei servizi generali, delle utility e della manutenzione, facendo da punto di riferimento quotidiano per fornitori, reparti interni e funzioni di supporto (Finance, HR, Qualità). In particolare, si occuperà di:

Supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, distributori automatici, sicurezza, cancelleria, gestione della corrispondenza e dei pacchi);

Coordinamento con i fornitori esterni e gestione di segnalazioni, reclami e richieste di intervento;

Gestione dei contratti di manutenzione, delle scadenze e dell’archiviazione della documentazione tecnica;

Inserimento e gestione di ordini OPEX/CAPEX, richieste di intervento manutentivo (RDI) e registrazione delle entrate merci nel sistema ERP aziendale;

Supporto al monitoraggio di costi consuntivi, budget e fatture, in collaborazione con Engineering e Finance;

Aggiornamento di registri, report periodici e documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti, utility);

Supporto alla gestione degli accessi al sito e alle relative attività amministrative.

Si richiedono:

Diploma o Laurea in Amministrazione, Economia o discipline affini;

Esperienza pregressa in ruoli analoghi nell’ambito dei servizi generali o amministrativi;

Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione di più priorità e scadenze;

Ottime capacità comunicative e relazionali;

Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;

Disponibilità immediata.

Luogo di lavoro: Baranzate (MI).

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì.

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione, con contratto di sostituzione maternità di 12 mesi. CCNL Chimico Farmaceutico, RAL 28-33K.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004