Back Office Amministrativo e Supporto Service

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, collaborando sia con l'ufficio amministrativo sia con il reparto Service, con particolare attenzione alla gestione dei processi aziendali attraverso il sistema ERP Microsoft Dynamics.

La risorsa si occuperà di:

Area amministrativa

Supporto alle attività di contabilità generale, ciclo attivo e passivo.

Gestione e controllo della documentazione amministrativa e contabile.

Supporto nella registrazione e verifica di fatture, ordini e documenti aziendali.

Attività di riconciliazione e controllo dei dati amministrativi.

Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni all'interno dell'ERP aziendale.

Supporto alle attività di reportistica e alle chiusure amministrative periodiche.

Area Service e gestione operativa

Supporto alla gestione amministrativa e operativa degli interventi tecnici attraverso Microsoft Dynamics Field Service.

Verifica e validazione delle ore lavorate dai tecnici, delle missioni e delle trasferte, sulla base della documentazione e delle procedure aziendali.

Controllo della corretta imputazione delle ore e delle attività alle relative commesse e agli ordini di servizio.

Supporto nella gestione e nell'aggiornamento degli ordini di servizio, delle commesse e della relativa documentazione.

Verifica della completezza e correttezza dei rapporti di intervento.

Supporto alla chiusura amministrativa degli interventi e alla predisposizione dei dati necessari alla fatturazione.

Interfaccia operativa con il Service Manager, i tecnici e gli altri reparti aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie.

Monitoraggio delle attività e predisposizione di report operativi attraverso ERP ed Excel.

Cosa offriamo

Assunzione diretta in azienda, con finalità di inserimento a tempo indeterminato.

RAL a partire da €25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.

Buoni pasto giornalieri da €10.

Flessibilità oraria in ingresso e uscita.

Inserimento in un contesto internazionale, strutturato e dinamico.

Opportunità di sviluppare competenze trasversali tra amministrazione, processi ERP e gestione operativa del Service.

Diploma in Ragioneria e/o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.

Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi

Esperienza concreta nell'utilizzo di sistemi ERP strutturati, preferibilmente in contesti aziendali organizzati.

Buona conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di gestione e verifica dei dati.

Buona conoscenza operativa della lingua inglese, scritta e parlata.

Completano il profilo la familiarità con sistemi ERP strutturati, preferibilmente in contesti industriali o multinazionali, e l'esperienza nella gestione amministrativa di commesse, attività service e documentazione a supporto del personale tecnico, esperienza nella verifica di trasferte, note spese o attività del personale tecnico.

Si offre:

Assunzione diretta in azienda, con finalità di inserimento a tempo indeterminato.

RAL a partire da €25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.

Buoni pasto giornalieri da €10.

Flessibilità oraria in ingresso e uscita.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004