ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA GENERALE

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Front Office e Accoglienza

Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti, visitatori e altri ospiti aziendali.

Gestione del centralino telefonico e del citofono aziendale.

Smistamento delle comunicazioni telefoniche e dei visitatori ai referenti competenti.

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Segreteria Generale

Gestione delle agende aziendali e degli appuntamenti della Direzione.

Organizzazione di riunioni, incontri e visite presso lo stabilimento.

Predisposizione, stampa, fotocopiatura e distribuzione di documentazione aziendale.

Esecuzione di stampe in ciclostile e altre attività di supporto documentale.

Gestione Servizi Generali

Monitoraggio delle scorte e gestione degli acquisti di cancelleria, toner, materiale di consumo per uffici e servizi igienici.

Gestione dei rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali.

Supporto alle attività organizzative degli uffici.

Gestione Documentale

Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.

Organizzazione e aggiornamento dell'archivio documentale.

Conservazione e reperibilità dei documenti secondo le procedure aziendali.

Supporto Amministrativo e Direzionale

Assistenza operativa alla Direzione nelle attività quotidiane.

Predisposizione e aggiornamento di registri, report e documentazione di supporto.

Lettura periodica dei contatori di energia elettrica. Compilazione e aggiornamento dei registri previsti dalla normativa doganale ed energetica.

Supporto agli uffici aziendali nella raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività amministrative.

La risorsa prescelta, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Capacità di gestione documentale e archiviazione.

Utilizzo di strumenti d'ufficio e sistemi informatici aziendali.

Precisione nella compilazione di registri e documentazione amministrativa.

Capacità organizzative e di pianificazione.

Buone doti relazionali e comunicative.

Si offre: contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato della durata iniziale di 1 mese + proroghe, scopo stabilizzazione, V LIVELLO CCNL ALIMENTARI ARTIGIANATO (RETRIBUZIONE MENSILE LORDA € 1.617,28).

Orario di lavoro: Full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00, con un'ora di pausa pranzo

Sede di lavoro: Conversano (BA)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004