ASSISTENTE DI DIREZIONE

Le mansioni principali di cui si occuperà la risorsa inserita sono le seguenti:

Gestione agenda, appuntamenti e pianificazione della Direzione.

Organizzazione meeting, trasferte, supporto gestione parco auto.

Preparazione documenti, presentazioni e report per il management.

Affiancate ad attività di office management e amministrazione di base come:

Gestione quotidiana dell’ufficio: forniture, logistica interna, organizzazione spazi.

Coordinamento con fornitori, manutentori e servizi esterni.

Supervisione della posta, telefonate, accoglienza clienti/visitatori.

Supporto amministrativo (archiviazione documenti, note spese, gestione fornitori).

Collaborazione con altre funzioni aziendali per processi interni.

Oltre alle mansioni di coordinamento interno:

Interfaccia tra direzione, colleghi e partner esterni.

Gestione comunicazioni interne e supporto nell’organizzazione di eventi interni.

Il candidato ideale presenta i seguenti requisiti:

Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Gradita esperienza pregressa in ruoli di office management o assistenza di direzione .

Capacità di gestione agenda e priorità.

Gradita conoscenza di strumenti digitali aggiuntivi (Teams, SharePoint, ).

Completano il profilo:

Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Discrezione, riservatezza e affidabilità totale.

Ottime doti comunicative e relazionali.

Proattività e attitudine multitasking.

Autonomia e spirito di iniziativa.

OFFRIAMO:

Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibilità di assunzione diretta.

RAL commisurata all'esperienza del candidatoOrario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00

Zona: Milano, Bisceglie

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004