ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA

La risorsa, operativa nel punto accoglienza della realtà, sarà coinvolta nelle seguenti mansioni:

Accoglienza utenti, clienti o dipendenti allo sportello, fornendo informazioni e orientamento rispetto a servizi, procedure e documenti richiesti;

Compilazione moduli e pratiche per gli utenti;

Smistamento comunicazioni interne ed esterne e supporto nella gestione dei flussi informativi, delle chiamate e delle e-mail;

Supporto a colleghi e uffici interni nella gestione pratica delle procedure;

Preparazione di documenti, report o estratti richiesti dall’amministrazione;

Individuare eventuali problemi e indirizzarli ai reparti competenti.

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma quinquennale e/o Laurea;

Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente all’interno di Albi professionali o realtà di supporto sociale;

Ottima conoscenza del pacchetto Office e in particolare di Excel e Word;

Precisione, organizzazione, impegno e capacità di gestire scadenze;

Eccellenti doti comunicative e relazionali, attitudine al lavoro in team.

Luogo di lavoro: Milano (Piazza Argentina, M1/M2 Loreto)

Orario di lavoro: Full Time 36h/settimanali dal lunedì al venerdì in presenza (7 ore e 12 minuti più 30 minuti di pausa/giorno)

Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 8 mesi, con possibilità di proroga. CCNL Funzioni Centrali pro tempore vigente.

La ricerca ha carattere d’urgenza.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004