ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – AREA ASSISTENTI F2

La risorsa sarà inserita in un contesto amministrativo strutturato, occupandosi della gestione documentale e dei procedimenti tipici della Prefettura e della Pubblica Amministrazione. In particolare si occuperà di:

Gestione e protocollazione della documentazione amministrativa

Supporto ai procedimenti amministrativi prefettizi

Utilizzo di portali della Pubblica Amministrazione

Archiviazione e gestione documentale

Interazione con l’utenza e gestione richieste informative

Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (Maturità)

Competenze richieste

Gestione documentale e attività amministrative, con attenzione a precisione, dettaglio e rispetto delle procedure

Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, portali PA, protocollazione)

Capacità relazionali e comunicative, con elevata riservatezza nella gestione dei dati sensibili

Autonomia organizzativa e operativa, con attitudine al lavoro strutturato per procedure

Completano il profilo:

Esperienza in Prefetture/UTG/SUI o in ambiti amministrativi complessi, con contatto con il pubblico

Conoscenze base di diritto amministrativo e normativa immigrazione

Laurea, titoli specialistici e abilitazioni professionali /Corsi pre-assuntivi e certificazioni informatiche o linguistiche

Orario di lavoro: 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì

7 ore e 12 minuti al giorno oppure

6 ore per 3 giorni + 9 ore per 2 giorni con due rientri pomeridiani

Inserimento secondo normativa e contratto applicato dalla Pubblica Amministrazione

Sede di lavoro: Bergamo

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004