ADDETTO/A UFFICIO SPEDIZIONI - MONTORSO VICENTINO

ADDETTO/A UFFICIO SPEDIZIONI che entrerà a far parte dell’ufficio e si occuperà della gestione operativa, documentale e amministrativa delle spedizioni nazionali ed estere.

Il ruolo prevede il coordinamento quotidiano con produzione, magazzino, ufficio commerciale, amministrazione, clienti, fornitori e trasportatori, con l’obiettivo di garantire il corretto flusso delle merci in uscita, la puntualità delle consegne e l’accuratezza della documentazione di trasporto.

Principali responsabilità:

La figura selezionata si occuperà delle seguenti attività:

Gestione delle spedizioni nazionali ed estere.

Preparazione, emissione e controllo della documentazione di trasporto.

Predisposizione di DDT, bolle, lettere di vettura, packing list, etichette e documenti accessori.

Inserimento, aggiornamento e controllo dati tramite Excel e gestionale aziendale.

Contatto via email e telefono con clienti, fornitori, corrieri, trasportatori e spedizionieri.

Prenotazione dei ritiri e monitoraggio delle consegne.

Supporto nella gestione ordini e verifica della corrispondenza tra ordine, merce pronta e documenti emessi.

Coordinamento con reparto produttivo, magazzino e ufficio commerciale per definire priorità, disponibilità merce e tempistiche di spedizione.

Gestione di eventuali anomalie operative, ritardi, giacenze o problematiche di consegna.

Archiviazione cartacea e digitale della documentazione.

Supporto alle attività amministrative collegate alle spedizioni.

Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:

Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, o titolo equivalente.

Esperienza pregressa nel ruolo di addetto/a ufficio spedizioni oppure in ambito amministrativo, logistico o back office.

Buona conoscenza di Excel.

Buona capacità di utilizzo della posta elettronica, Microsoft Word e principali strumenti informatici d’ufficio.

Conoscenza della documentazione di trasporto.

Conoscenza base della lingua inglese, utile per comunicazioni operative con clienti, fornitori o spedizionieri esteri.

Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.

Preferibile esperienza in aziende produttive, manifatturiere, logistiche o del settore conciario.

Competenze personali e organizzative

Completano il profilo:

Attenzione al dettaglio e accuratezza documentale.

Metodo e capacità di pianificazione delle attività giornaliere.

Affidabilità nella gestione delle scadenze.

Capacità di lavorare in coordinamento con più reparti aziendali.

Buona comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

Problem solving operativo nella gestione di urgenze, ritardi o anomalie.

Orientamento alla continuità del servizio e alla soddisfazione del cliente.

Si offre

Inserimento in azienda con contratto diretto, ccnl CONCERIA INDUSTRIA, ral indicativa 24 k - 26K

Ambiente di lavoro dinamico e strutturato.

Formazione iniziale sulle procedure aziendali e sugli strumenti utilizzati.

Possibilità di crescita professionale nell’area spedizioni, logistica e amministrativa.

Orario di lavoro: fulltime, si richiede flessibilità oraria su giornata lavorativa di 8 ore.

Luogo di lavoro: Montorso Vicentino (VI)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004