Addetto/a Amministrativo/a Ufficio Immatricolazioni e Prevalutazioni - Napoli
Descrizione azienda
Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Napoli, ricerca per importante azienda cliente, punto di riferimento nell’e‑learning universitario e professionale a livello nazionale, con un ecosistema strutturato di università telematiche ed enti di formazione e una solida presenza sul mercato
delle figure che vadano a ricoprire il ruolo di:
Addetto/a Ufficio Immatricolazioni e prevalutazioni
Posizione
Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico all’interno dell’Ufficio Immatricolazioni/Controlli o nell'area prevalutazioni carriere e si occuperà della gestione dei processi amministrativi legati alla verifica della documentazione degli studenti.
Le responsabilità principali sono:
-verifica documentale e controllo della veridicità di titoli, autocertificazioni e pratiche amministrative;
-predisposizione di reportistica e analisi qualitative;
-controlli amministrativi: verificare dati anagrafici, documenti, firme, pagamenti e conformità fiscale e GDPR;
-verifica carriere pregresse: controllare su CINECA titoli, esami e CFU, confrontandoli con quanto dichiarato dallo studente;
-individuare anomalie, situazioni di rischio e casi complessi, predisponendo le necessarie attività istruttorie e collaborando con Compliance, Legale, Segreteria Studenti e Direzione.
COSA OFFRIAMO:
• Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi diretto con l'azienda con possibilità di inserimento stabile.
• CCNL Commercio
• Range economico 5- 4 livello, 1.658,01-1.781,68 euro lordi
• Ticket restaurant da 8 € al giorno in presenza
Requisiti
-Laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o amministrative.
-Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di controlli amministrativi, compliance, segreterie universitarie o contesti regolamentati.
-Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in ambito universitario o presso Atenei, con particolare riferimento alle attività di segreteria studenti e gestione delle carriere accademiche.
-Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare funzioni avanzate per l'analisi, il controllo e la gestione di dati amministrativi; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule di ricerca e strumenti di reportistica.
Altre informazioni
Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00 con 1 ora di pausa pranzo, dal lunedì al venerdì. Sono previsti n.2 giorni di smart working a settimana (dopo il primo periodo di affiancamento)
Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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