Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Verona

SEGRETARIA/O TECNICA/O

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico e assistenza e si occuperà di garantire il corretto coordinamento delle attività amministrative e operative legate agli interventi tecnici, fungendo da punto di riferimento per clienti, tecnici e funzioni interne.

Principali responsabilità:

Gestione delle richieste di assistenza ricevute tramite telefono, e-mail e altri canali aziendali;

Apertura, monitoraggio e chiusura delle segnalazioni e degli interventi attraverso il gestionale aziendale;

Supporto ai clienti nell'organizzazione e nel monitoraggio degli interventi tecnici;

Verifica e controllo della documentazione relativa agli interventi effettuati;

Controllo delle fatture e della corretta rendicontazione delle attività svolte;

Emissione e gestione di bolle e documenti di trasporto (DDT);

Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;

Collaborazione con tecnici e uffici interni per garantire un servizio efficiente e puntuale al cliente.

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico;

Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ruoli analoghi di segreteria tecnica, assistenza clienti o back office;

Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali gestionali aziendali;

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

Predisposizione al contatto con il cliente e spiccate doti comunicative;

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Completano il profilo precisione, affidabilità, spirito di iniziativa, problem solving e orientamento al servizio.

Si offre:

Inserimento in una realtà consolidata e in continua evoluzione;

Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità del servizio;

Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato;

Applicazione del CCNL Commercio Confcommercio - 4° livello;

Retribuzione annua lorda indicativamente compresa tra € 25.000 e € 28.000, in base all'esperienza maturata;

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, nella fascia dalle 8 alle 18;

Richiesta disponibilità al sabato mattina a rotazione, con riposo compensativo in settimana;

Luogo di lavoro: Verona ZAI

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004