ADDETTO/A AL CENTRALINO – PART TIME 30 ORE

La risorsa sarà inserita presso la sede aziendale e ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione del centralino e dell'accoglienza, oltre a fornire supporto alle attività amministrative e documentali legate ai processi aziendali.

La posizione rappresenta un'importante funzione di collegamento tra l'azienda, i clienti, i fornitori, i visitatori e le diverse funzioni interne. Per questo motivo, cerchiamo una persona con buone capacità relazionali, organizzative e comunicative, che sappia gestire le attività con precisione e professionalità.

Nello specifico, la persona si occuperà di:

gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate e indirizzandole ai referenti competenti;

accogliere clienti, fornitori, visitatori e ospiti, garantendo un'immagine professionale e cortese dell'azienda;

gestire e registrare gli accessi alla sede secondo le procedure aziendali;

ricevere, smistare e gestire la posta in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica;

fornire informazioni di primo livello sull'azienda, sui servizi e sui principali riferimenti interni;

gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo assegnate;

collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un corretto ed efficace flusso delle informazioni;

occuparsi della creazione e dell'aggiornamento delle anagrafiche;

gestire eventuali modifiche relative alle destinazioni;

effettuare il caricamento degli ordini di acquisto e di vendita e della relativa documentazione;

organizzare e mantenere aggiornato il magazzino documentale, assicurando una corretta archiviazione;

gestire la documentazione relativa alle spedizioni nazionali e internazionali, comprese quelle Extra CEE;

verificare la documentazione necessaria per le spedizioni, prestando attenzione a pesi, dimensioni e ingombri;

collaborare con il personale del magazzino arrivi e spedizioni per la corretta predisposizione e gestione della documentazione;

supportare le attività di back office e le esigenze operative delle funzioni aziendali coinvolte nei processi di spedizione e gestione ordini.

Si tratta quindi di una posizione che combina front office, gestione del centralino, attività di segreteria e supporto amministrativo/documentale, all'interno di un ambiente strutturato e dinamico.

Il/La candidato/a ideale è in possesso di diploma di scuola secondaria superiore e ha maturato, preferibilmente, una precedente esperienza in attività di centralino, reception, segreteria, front office o back office amministrativo.

Sono richiesti:

buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;

buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi telefonici;

buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

precisione e attenzione nella gestione di dati e documentazione;

buone capacità comunicative e relazionali;

predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione di interlocutori diversi;

capacità di lavorare in team e di collaborare con differenti funzioni aziendali.

Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del gestionale SAP e la conoscenza di una terza lingua straniera.

Completano il profilo affidabilità, riservatezza, flessibilità e capacità di lavorare con metodo, oltre a un approccio orientato alla collaborazione e al servizio.

L'azienda offre un percorso di inserimento strutturato in somministrazione della durata complessiva di due anni, con:

1° anno: contratto a tempo determinato in somministrazione;

2° anno: prosecuzione del percorso in somministrazione finalizzato all'inserimento stabile, secondo le modalità previste dall'azienda.

È previsto un inquadramento al livello D2, con RAL di 27.009 €.

Alla retribuzione si aggiungono:

premio di produzione fino a 1.800 €;

welfare aziendale di 250 €;

mensa aziendale al costo di 3,10 € per pasto.

L'orario di lavoro è part time, 30 ore settimanali, indicativamente nella fascia 10:00 – 17:00, con un'ora di pausa pranzo.

È richiesta inoltre flessibilità sull'orario di ingresso: in caso di assenza di colleghi e per garantire la continuità del servizio, potrà essere richiesta la disponibilità a iniziare il lavoro anticipatamente, indicativamente dalle 7:30.

Luogo di lavoro: Codroipo (UD)

Chi cerchiamo

La persona che stiamo cercando dovrà essere in grado di rappresentare l'azienda con professionalità, cortesia e disponibilità, gestendo con attenzione sia il rapporto con il pubblico sia le attività operative e documentali affidate.

Cerchiamo una risorsa organizzata e precisa, con buone doti comunicative, che sappia lavorare in autonomia ma anche collaborare efficacemente con colleghi e differenti funzioni aziendali.

La disponibilità a svolgere un ruolo vario e trasversale, unita alla flessibilità nella gestione delle attività e degli orari, sarà considerata un elemento importante per il successo nel ruolo.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004