ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.

Nello specifico si occuperà di:

Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;

Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;

Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;

Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;

Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;

Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;

Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;

Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;

Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;

Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;

Supporto alle attività di segreteria e back office.

Si richiede:

Diploma di scuola secondaria superiore;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;

Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.

Costituiranno titolo preferenziale:

Conoscenza del gestionale SAP;

Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;

Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.

Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.

Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia 10:00-17:00 con pausa pranzo.

Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.

Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria (€2070 lordi)

Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.

Sede di lavoro: Codroipo (PN)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004