Addetto/a Affari Generali, Patrimonio Immobiliare e Sistemi Informativi

Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. Fornirà inoltre supporto nella gestione documentale e amministrativa delle pratiche relative al patrimonio immobiliare dell'Ente.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative

Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)

Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)

Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi

Processi di miglioramento dei processi digitali

Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)

Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)

Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Supporto alla gestione amministrativa e documentale del patrimonio immobiliare dell'Ente

Gestione e aggiornamento degli archivi relativi agli immobili, monitoraggio delle scadenze e raccolta della documentazione inerente atti, contratti e pratiche notarili

Interfaccia con notai, professionisti ed enti esterni per il supporto alle pratiche immobiliari

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:

Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;

Ottime capacità organizzative e relazionali

Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)

Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali

Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e immobiliare

Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 24.000 ai 26.000 + Buono Pasto € 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004