Addetta/o Centralino e Segreteria Generale

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi e sarà coinvolta nelle seguenti attività:

Presidio della segreteria generale e del front office, comprensivo di reception, centralino e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

Gestione della posta e delle spedizioni, incluse protocollazione, smistamento e rapporti con servizi postali e corrieri;

Gestione dei fornitori e del magazzino di cancelleria, con monitoraggio delle scorte e approvvigionamento dei materiali di consumo;

Supporto operativo e organizzativo ai colleghi, incluse attività di segreteria, commissioni esterne e collaborazione trasversale;

Supporto alle attività logistiche e di facility management, gestione amministrativa dell’auto aziendale e assistenza ai tecnici esterni durante interventi di manutenzione.

La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma e/o laurea in ambito umanistico;

Esperienza pregressa in attività similare di almeno due anni;

Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Precisione, capacità di analisi e gestione documentale;

Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time, 37 ore settimanali, da lunedì a giovedì con entrata flessibile dalle 8.00 alle 9.30, e uscita tra le 16.30 e le 18,00; venerdì ingresso tra le 8.00 e le 9.30, uscita tra le 14.45 e le 16.15. Pausa pranzo di 45 minuti.

Si offre inserimento con contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi.

CCNL Credito, RAL 32K + ticket €7,00 per ogni giorno lavorato.

LA RICERCA HA CARATTERE D'URGENZA.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004