La risorsa selezionata entrerà a far parte della segreteria amministrativa e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative, con particolare riferimento a processi legati a rapporti con enti pubblici e gestione di pratiche con la Pubblica Amministrazione. In particolare, si occuperà di:Gestione della contabilità generale, supportando l’area amministrativa nelle attività quotidiane, con focus su operazioni legate a clienti e fornitori del settore pubblico;Fatturazione elettronica verso la PA e privati, emissione e registrazione delle fatture attive e passive, con particolare attenzione alla gestione dello split payment e rispetto delle specifiche normative di settore;Registrazioni contabili in prima nota e riconciliazioni bancarie;Elaborazione e invio dei pagamenti ai fornitori, assicurando il rispetto delle scadenze contrattuali e delle clausole previste in ambito pubblico;Supporto nella gestione amministrativa e nei rapporti con enti pubblici, Camere di Commercio, fornitori e clienti, anche in relazione ad adempimenti connessi a gare d’appalto e convenzioni pubbliche;Archiviazione e organizzazione documentale nel rispetto della normativa sulla tracciabilità e trasparenza delle operazioni contabili con la PA.

La risorsa selezionata lavorerà all’interno della sede aziendale e si occuperà delle seguenti attività:Gestione del centralino: accoglienza telefonica, smistamento chiamate in entrata e in uscita, anche in lingua inglese;Gestione della posta in arrivo e in partenza, incluse raccomandate e corrieri;Supporto nella gestione della cancelleria: ordini e rifornimenti per l'ufficio;Supporto generale alle attività di segreteria e ai servizi generali di sede;Gestione auto aziendali;Collaborazione con i vari reparti per garantire un flusso di comunicazione efficiente.

La risorsa selezionata si occuperà dell’elaborazione delle buste paga e della gestione amministrativa del personale. Sarà responsabile del calcolo e della verifica dei cedolini, garantendo il rispetto delle normative vigenti e dei contratti collettivi applicati. Inoltre, gestirà le comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e assistenziali, supportando l’azienda nelle attività relative alla consulenza sul costo del lavoro e all’aggiornamento delle normative.