SEGRETARIA / SEGRETARIO PART-TIME CON OTTIMA CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESELa risorsa sarà inserita all’interno di un team consolidato e risponderà direttamente alla Direzione, occupandosi di attività di back office e gestione del centralino. Nel dettaglio, si occuperà della gestione di corrispondenza e telefonate con fornitori esteri e clienti sul territorio nazionale, con l’obiettivo di gestire richieste operative e fornire supporto nella risoluzione di eventuali problematiche.Sarà inoltre responsabile della relazione con lo studio commercialista che segue l’azienda, garantendo la corretta trasmissione della documentazione utile alla tenuta della contabilità (che resta in capo al consulente esterno).

La figura selezionata verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:gestione e-mail e prima assistenza al cliente;inserimento ordini a gestionale (controllo prezzi, quantità, referenti) ed invio conferme d’ordine al cliente;verifica disponibilità merce a magazzino;spedizioni nazionali: check note di prelievo, DDT, fatture, packing list;gestione delle eventuali problematiche connesse alle spedizioni (mancato ritiro, consegna, giacenza, risarcimento).

Le risorse saranno inserite all'interno di un team di vendita e si occuperanno di:assistenza al clientesupporto nella venditagestione del magazzinorifornimento della merce in esposizionegestione della cassa.

La risorsa si occuperà di:Fatturazione attiva e passivaIntrastat mensileLiquidazione iva mensile e pagamento f24LipeRegistrazioni prima notaBilanci periodici mensili e bilancio fine anno,Redazione dati dichiarazione IvaGestione incassi pagamenti, sollecitiReport mensili per la casa madre

La risorsa selezionata e inserita nel team si occuperà di:Gestione dei leasing e del parco auto;Amministrazione di presenze e assenze;Gestione dei rimborsi spese;Supporto al team amministrativo attraverso il confronto con i consulenti esterni;Organizzazione logistica di eventi e riunioni aziendali.

La risorsa farà parte di un team e si occuperà dell'attività di manutenzione ordinaria e straordinaria di impianti anticincendio presso clienti della provincia di Lecco e della Brianza.