un / una HR CONSULTANT PERMANENT RETAILLa risorsa, rispondendo al Responsabile Organizzativo di Distretto, si occuperà dell'intero processo di ricerca e selezione e acquisizione e gestione clienti con un focus specifico nella ricerca e selezione di figure di permanent staffing.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Gestione del processo di ricerca, valutazione e selezione di personale qualificato per le aziende clienti, attraverso attività di recruiting e consulenza (pubblicazione annunci, screening CV, gestione interviste con i candidati selezionati, elaborazione schede tecniche di presentazione, mappatura del mercato, head hunting, gestione delle negoziazioni finali e dell'inserimento del candidato in azienda)Interfaccia con Direttori HR, Decision Makers, Amministratori di PMI e multinazionali, per la creazione di soluzioni per il personale e progetti di recruitmentGestione del business dell'area di riferimento curando l'attività di business development del portfolio clienti

La risorsa, appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99, inserita nel team Servizi generali, imparerà alcune attività amministrative, quali allocare le fatture provenienti dalle loro sedi estere al centro di costo corretto, verificare la correttezza delle fatture, in particolare l’importo della stessa corrisponda all’ordine effettuato. Si occuperà, con attività simili, delle note di credito o note debito.Si relazionerà con i fornitori, occupandosi di acquisti generali. Contatterà anche nuovi fornitori per ricevere offerte di acquisto, si occuperà di creare l’ordine di acquisto in SAP. Comunicherà i numeri degli ordini di acquisto e le conferme di consegna ai fornitori.Si occuperà della manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata, della rete televisiva a circuito chiuso. Gestirà tutte le attività organizzative legate a sale riunioni, aree break e tutti gli spazi condivisi. Gestirà lo spostamento occasionale di persone tra uffici e piani.Darà assistenza nella gestione della flotta di auto aziendali: manterrà i rapporti con le società di leasing, creando e inserendo in SAP ordini per nuove auto, abbinerà le fatture attraverso il flusso di lavoro SAP, organizzerà la pre e post-consegna delle auto aziendali, gestirà le carte carburante per le auto aziendali, darà supporto nella risoluzione di problematiche legate alle vetture assegnate (es. incidenti, riparazioni, ecc.).Supporterà le Risorse Umane nella gestione delle visite mediche organizzandole per i colleghi e relazionandosi con i medici.

La risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di dare supporto alla gestione e al controllo degli aspetti amministrativi, come ad esempio:- Controllo e gestione delle fatture (inserimento Richieste d’Acquisto; gestione anomalie; inserimento fornitori)- Attività di gestione, monitoraggio e archivio di file amministrativi (check mensile file incassi; archivio e aggiornamento contratti; monitoraggio consumi e archiviazione bollette)- Controllo e archivio relativo alle carte prepaid/spendesk- Gestione e controllo file OPEX (gestione acquisti ordinari; supporto acquisti ai responsabili delle varie branch)- Supporto ufficio proprietari per utenze, attivazioni, monitoraggio file e dashboard

La risorsa, appartenente alle categorie protette e con l'inglese fluente si occuperà di fornire supporto amministrativo a diversi membri del team direttivo.Nello specifico si occuperà:-organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese,-gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;-organizzare riunioni di lavoro, anche on line, e preparare il follow-up delle stesse-pianificare e organizzare eventi, anche a distanza-gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori-fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

HR RECRUITING & ADMINISTRATIONLa risorsa si occuperà dell'intero processo di ricerca e selezione, dall'analisi del fabbisogno del cliente alla chiusura dell'iter selettivo. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:Gestione del processo di ricerca e selezione di personale sia per la somministrazione che per il permanentAttività di recruiting e consulenza alle aziende clientiPubblicazione annunci, screening CV, gestione interviste con i candidatiElaborazione dossier di presentazioneGestione delle fasi di inserimento del candidato in aziendaInoltre, sarà responsabile dei corretti adempimenti amministrativi correlati all’assunzione e gestione dei lavoratori somministrati e clienti offrendo un servizio di helpdesk di primo livello a lavoratori e clienti. Nello specifico si occuperà in autonomia delle attività periodiche:caricamento delle presenze sul gestionale aziendale;gestione delle pratiche contrattuali e di assunzione, licenziamenti, infortuni;inserimento ed aggiornamento delle anagrafiche candidati, lavoratori e aziende

La risorsa, all'interno del cantiere ed insieme ad i tecnici, si occuperà: del trasporto merci all'interno del cantiere, dello smaltimento a discarica dei rifiuti, della compilazione di formulari,.Inoltre la persona di occuperà di carico/scarico del materiale-attrezzature occorrenti tramite gru e della gestione dello scarico del cronotachigrafo e CQC.