il lavoro è il nostro mestiere.

INFORMATIVA CLIENTI

 

 

 

INFORMATIVA CLIENTI

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

 

CHI SIAMO

SYNERGIE ITALIA AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A. (“SYNERGIE”), con sede legale in via Pisa 29, 10152 Torino, è un’agenzia per il lavoro, autorizzata da Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio delle attività cui all’art. 4, comma 1, lettera a) del D. Lgs. 276/2003 (Aut. Min. N. 1207-SG del 16/12/2004) ovvero:

  • Somministrazione a tempo determinato e indeterminato (staff leasing);
  • Intermediazione tra domanda e offerta di lavoro;
  • Ricerca e selezione di figure professionali per aziende clienti;
  • Formazione ed aggiornamento professionale;
  • Politiche attive del lavoro;
  • Outplacement, attività di supporto alla ricollocazione.

SYNERGIE, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, si impegna a far uso delle informazioni ricevute nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, in conformità alle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali dal Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”).

La società capogruppo controllante SYNERGIE S.E. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) di gruppo che può essere contattato scrivendo a SYNERGIE, 11 avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris.

QUALI DATI TRATTIAMO

  • Dati personali comuni (es. dati anagrafici e dati di contatto);

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali forniti saranno trattati da SYNERGIE per:

  1. Finalità connesse alla erogazione dei nostri servizi ovvero per dar corso ad una tua o nostra richiesta di contatto;
  2. Finalità relative all’esecuzione e alla gestione contrattuale ovvero legate all’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta SYNERGIE (es. obbligo fiscale, contabile, finanziario, previdenziale, assicurativo, previdenziale, per la sicurezza etc.);
  3. Finalità connesse ad attività di marketing quali analisi economiche e statistiche, iniziative sociali, formative, culturali e solidaristiche, pubblicazione sul sito web, brochure o altro materiale pubblicitario, invio di informazioni promozionali, avvisi e aggiornamenti sulle nostre offerte e servizi effettuate con modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamata telefonica con operatore) o automatizzate (e-mail, fax, sms, mms);
  4. Finalità connesse alla registrazione e al trattamento dell’immagine per la gestione di eventi.

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 1 è basato sul consenso ed è obbligatorio poiché il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile erogare i nostri servizi e/o dar corso ad una richiesta di contatto.

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 2 non necessita del consenso poiché basato sull’esecuzione di un contratto e sull’adempimento degli obblighi di legge.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti 3 e 4 è facoltativo e basato sul consenso e l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità sopra indicate.

I Dati Personali non saranno utilizzati per finalità differenti da quelle sopra riportate se non dopo aver informato l’interessato e ottenuto il suo consenso, ove necessario.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati verranno trattati da personale interno autorizzato, opportunamente formato e istruito, per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra indicate e per un periodo massimo di 10 anni (termini prescrizionali), dopodiché saranno cancellati e distrutti.

CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI

SYNERGIE comunicherà a terzi i Dati del cliente nella misura in cui ciò sia strettamente necessario alle finalità sopra richiamate nonché nel caso ciò sia dovuto per legge e/o previsto da regolamenti, bandi e normative comunitarie. Pertanto i Dati potranno essere comunicati a:

  • Società del Gruppo SYNERGIE;
  • Enti previdenziali e assistenziali (es. INPS, INAIL, CASSE EDILI, ENPAIA);
  • Enti bilaterali (es. Ebitemp, FormaTemp);
  • Enti pubblici o società di natura privata per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge;
  • Fornitori a cui ci appoggiamo per l’erogazione dei servizi offerti e che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di SYNERGIE (es. avvocati, consulenti del lavoro, fornitori di servizi IT);
  • Organismi di revisione o vigilanza;
  • Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dal RGPD.

L’elenco dei responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede legale di Synergie Italia.

TRASFERIMENTO DATI

SYNERGIE potrà trasferire alcuni Dati Personali a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. SYNERGIE assicura che il trattamento (elettronico e cartaceo) dei Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Regolamento UE 2016/679 oppure che i trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza o sulle clausole contrattuali standard (Standard Model Clauses) approvate dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della normativa applicabile (RGPD), l’interessato ha il diritto di chiedere a SYNERGIE, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.

Inoltre l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per finalità di marketing diretto o per legittimo interesse di SYNERGIE e potrà revocare il consenso precedentemente prestato senza che ciò pregiudichi ulteriori trattamenti fondati su altre basi giuridiche quali, ad esempio, gli obblighi di legge o contrattuali.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può utilizzare il modulo on-line (clicca qui) oppure può scrivere a Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. – via Pisa 29, 10152 – Torino.

Ai sensi del RGPD l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione - qualora ritenga contrario alla normativa vigente il trattamento dei propri Dati Personali. Qui sono disponibili i dati di contatto dei Garanti Privacy operanti nell’area EEA.

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