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La nostra policy in materia di protezione dei dati personali
Policy di navigazione del sito
Informazioni generali
Questo sito WEB è controllato e gestito da parte della nostra società Synergie Italia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, attraverso il supporto del provider Zucchetti.Com s.r.l. avente sede in Italia. Synergie Italia S.p.A. garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. Tutti i dati e le informazioni di cui è in possesso, raccolti attraverso Internet o con altre modalità, vengono utilizzati nel rispetto delle norme fissate dal D.Lgs. 196/2003 e nel rispetto del segreto d’impresa. Il sito contiene collegamenti ad altri siti web non gestiti dalla nostra società, che pertanto non è responsabile del loro contenuto o del loro rispetto delle normative o direttive in materia di protezione e riservatezza dei dati. Il Sito, all’url www.synergie-italia.it ha un due database: uno, contenente i dati anagrafici, i recapiti e le richieste inserite dai clienti, l’altro, contenente i dati anagrafici e curriculari inseriti da coloro che inviano spontaneamente il loro curriculum.
Raccolta dei dati
Per una migliore gestione del Sito, alcune informazioni vengono raccolte in forma anonima per ragioni statistiche. Il sistema informativo, tramite appositi programmi, produce statistiche generali, anonime e con dati aggregati, che vengono utilizzate per stabilire quali sono le informazioni di maggiore o minore interesse, monitorare le prestazioni del sistema e individuare le eventuali aree di crisi. Inoltre, per ragioni di sicurezza e per assicurare la piena disponibilità del servizio a tutti gli utilizzatori, il Provider utilizza programmi software di controllo del traffico sul sito al fine di identificare tentativi non autorizzati di inserimento o di variazione delle informazioni o qualsivoglia altro tentativo di intrusione o di danneggiamento. I dati necessari per abilitare l’accesso ai servizi on line vengono raccolti con modalità tradizionali e con contatto diretto con i richiedenti l’accesso. I form utilizzati all’interno del sito sono destinati perlopiù alla raccolta di dati spontaneamente forniti dai visitatori e necessari per rispondere a loro richieste. In ogni caso, ogni form richiama una apposita informativa e, ove necessario, è stata prevista la richiesta di consenso.
Utilizzo dei cookies
Poiché non vengono raccolti o tracciati i cookies, è possibile visitare il sito e accedere alle informazioni mantenendo l’anonimato e senza rivelare alcun dato personale. Parimenti, non viene tenuta traccia delle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito e non vengono raccolte informazioni riguardanti l’indirizzo IP, l’hardware o il software utilizzati.
Riservatezza dei dati
Synergie Italia S.p.A. non comunicherà alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi.
Protezione dei dati
La protezione dei dati trattati dalla nostra società è assicurata dal sistema di protezione fisica, logica e di tutela dei dati adottato e descritto nel Documento Programmatico sulla Sicurezza. Tale sistema si fonda sull’adozione di adeguate misure di sicurezza organizzative, fisiche e logiche, ed è gestito e coordinato da risorse interne dedicate alla protezione dei dati stessi.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento gli interessati possono esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporsi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo:Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Informativa ai clienti
Ai sensi dell’Art13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, vi informiamo che:
1. Fonte dei dati: i dati personali della vostra società o del vostro ente, sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione di ordini, diretta o tramite il nostro personale di Agenzia, di vostra spontanea registrazione sul nostro sito internet, o di inoltro di vostre richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi.
2. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di servizio con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione dei vostri ordini e delle vostre richieste, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto amministrativo, contabile e commerciale con i nostri clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.A., Titolare del trattamento, per:
o acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità);
o gestire il normale rapporto contrattuale di servizi con la vostra società o ente;
o gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
o effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi;
o prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità
o gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
o gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
o predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie
o inviare materiale documentale informativo e di aggiornamento relativo all’oggetto della prestazione di servizio;
Inoltre, ma solo con il vostro consenso, alcuni vostri dati personali (dati identificativi, recapiti e indirizzi di posta elettronica) saranno trattati per:
o comunicare, anche a mezzo posta elettronica, informazioni, opportunità, proposte di nuovi servizi.
3. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento e presso la società Capo Gruppo, designata in qualità di Responsabile del trattamento.
4. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
5. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i servizi acquisiti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l’evasione dei vostri ordini e delle vostre richieste.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all’azienda, ai nostri consulenti. In particolare, i dati di cui al punto 1. potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità elencate al punto 2., alla società Capo Gruppo che esercita la funzione di controllo e di supervisione. I dati personali potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
L’elenco delle categorie e dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è pubblicato in questa sezione del sito.
7. Soggetti che effettuano i trattamenti:i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. La società Capo Gruppo che è stata designata in qualità di Responsabile esterno del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
8. Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea e in Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
9. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
10. Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo:Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Informativa a chi invia spontaneamente il curriculum o risponde alle inserzioni di ricerca
Synergie Italia S.p.A., Titolare del trattamento, informa che, ai sensi dell’Art. 13 del D.Lgs 196/03 (di seguito Codice Privacy) i dati personali da Lei spontaneamente e liberamente inviati e contenuti nel Suo Curriculum Vitae saranno inseriti nella nostra banca dati “candidati” e saranno trattati nelle nostre sedi e dalle altre società del nostro Gruppo per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporle altre offerte di lavoro coerenti con il suo profilo professionale.
I suoi dati potranno essere oggetto dei trattamenti di cui alla legge (consistenti nella raccolta, conservazione, selezione, raffronto, cancellazione e distruzione) nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione del suo profilo, attitudini e capacità professionali. Il conferimento dei dati è finalizzato all’esame e alla valutazione della Sua candidatura per un suo eventuale inserimento in una azienda nostra cliente in qualità di lavoratore interinale (somministrato).
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la sua candidatura.
I suoi dati non saranno diffusi. La Direzione, il Responsabile della selezione, il Responsabile di area e il personale di Agenzia che opera nel territorio di sua residenza, l’azienda cliente, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali esclusivamente per le finalità sopra menzionate. Sempre per le medesime finalità, i suoi dati personali potranno essere comunicati alle altre Agenzie del Titolare.
Tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati anche dopo la conclusione della selezione per la quale ha inviato, o invierà, il suo curriculum vitae, ovvero, nel caso di invio spontaneo e non collegato ad una specifica ricerca, per un periodo non superiore a ventiquattro mesi dalla loro ricezione.
La invitiamo non indicare nel suo curriculum dati sensibili, relativi in particolare al suo stato di salute (se non indispensabili per evidenziare la sua appartenenza a categorie protette o svantaggiate), alle sue convinzioni religiose o alle sue opinioni politiche. Eventuali dati sensibili, in mancanza di una sua specifica dichiarazione scritta di consenso, saranno immediatamente cancellati e degli stessi non sarà tenuto conto nella valutazione della sua candidatura.
Relativamente a tutti i suoi dati personali in nostro possesso, lei, come interessato, può esercitare i diritti previsti dall’art.7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Informativa alle aziende e agli enti che si effettuano la registrazione sul sito
Nel rispetto dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A., Titolare del trattamento, vi informa che i dati da voi liberamente e spontaneamente inseriti nel nostro modulo di registrazione aziende saranno inseriti nella nostra banca dati “clienti” e saranno trattati dalle nostre sedi e dalle altre società del nostro Gruppo per le finalità connesse all’attività commerciale, ovvero per eventualmente proporle altre offerte e proposte di servizio coerenti con il vostro profilo settoriale.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e proporle eventuali attività di collaborazione e di servizio.
Tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati anche dopo la conclusione della trattazione per la quale ha inviato, o invierà, i suoi dati aziendali, ovvero, nel caso di invio spontaneo e non collegato ad una specifica ricerca, per un periodo non superiore a ventiquattro mesi dalla loro ricezione.
Relativamente a tutti i suoi dati in nostro possesso, lei, come interessato, può esercitare i diritti previsti dall’art.7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo:Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Informativa per chi invia richiesta di informazioni, di offerte e preventivi, o altri tipi di richieste
Ai sensi del D.LGS 196/2003 La informiamo che i dati da Lei inseriti nel modulo di richiesta di informazioni, di offerte e preventivi, o per altri tipi di richieste, saranno trattati su carta e su computer per evadere la sua richiesta, inseriti nel nostro archivio per il successivo invio, anche a mezzo posta elettronica, di informazioni sia di natura giuridica e contrattuale che di natura commerciale.
I dati contraddistinti con l’asterisco sono necessari per le finalità indicate. Il mancato conferimento di questi dati potrà compromettere o rendere impossibile l’evasione della sua richiesta. Per l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 può scrivere al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Informativa ai fornitori
Ai sensi dell’ Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, vi informiamo che:
· Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, dei vostri dipendenti, dei vostri incaricati e delle persone che per voi agiscono, di cui siamo in possesso, sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti o collaboratori in occasione di:
· Vostre visite o telefonate;
· contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere;
· vostra proposizione di offerte;
· trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi, o fornitori di indirizzi, o nostri clienti e fornitori.
· Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra saranno raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di acquisto con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Synergie Italia S.p.A., Titolare del trattamento, per:
· acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità);
· gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi da voi, ovvero dalla vostra società o ente;
· gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
· effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
· prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
· gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
· fare eventualmente ricorso a strumenti o servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori;
· gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
· predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie.
· Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento.
· Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
· Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la stipula del contratto, o la sua corretta esecuzione.
· Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni del Titolare, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L’elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile in sede.
· Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
· Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti a Paesi dell’Unione Europea e a Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
· Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.
Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Synergie Italia Agenzia per il lavoro S.p.A. – Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino.
Art.7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
o dell’origine dei dati personali;
o delle finalità e modalità del trattamento;
o della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
o degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
o dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
o l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
o la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
o l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
o per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
o al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Elenco delle categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
I vostri dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- INPS, Inail, Ministero del Welfare – Direzione Lavoro;
- imprese ed enti clienti;
- consulenti del lavoro e della sicurezza;
- centri di elaborazione delle paghe;
- banche e istituti di credito;
- soggetti dell’amministrazione finanziaria;
- forze di Polizia, Guardia di Finanza, Carabinieri, in caso di loro richiesta di accesso ai dati;
- consulenti e professionisti;
- vettori, trasportatori, agenti di trasporto;
- studi legali per il contenzioso e il recupero del credito;
- società di consulenza informatica;
- poste italiane;
- altri eventuali fornitori di beni e servizi;
- Ministeri e Altri Enti della Pubblica Amministrazione Centrale;
- Regioni, Province, Comuni;
- Altri Enti della Pubblica Amministrazione Locale;
- Particolari fornitori di servizi (Formatemp, ….)
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